Sous la direction du chef d’équipe – qualifications et propositions, le titulaire du poste apporte un soutien administratif à l’équipe de qualifications et propositions.
Responsabilités:
Assister les Responsables de propositions et Spécialistes de propositions dans la préparation de leurs documents de qualifications et propositions;
Effectuer de la révision de textes en français et/ou en anglais;
Effectuer du formatage de texte, principalement en Word, mais aussi dans d’autres logiciels (InDesign, Excel, etc.);
Cumuler certaines informations de projets pour mettre à jour notre base de données ou nos textes génériques;
Participer au montage final de la qualification ou proposition, ainsi qu’à son impression.
Qualifications
Être titulaire d’un DES ou d’un DEC en secrétariat ou bureautique;
Posséder une excellente maîtrise de la grammaire française et/ou anglaise;
Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
Connaissance du logiciel Adobe InDesign serait un atout;
Être bilingue français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est un atout;
Être flexible quant à l’horaire (lors des fermetures de qualifications et propositions);
Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers;
Faire preuve de polyvalence, d’autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe;
Posséder un grand sens de l’organisation.