Sous la supervision du directeur principal excellence opérations chantier, l’adjoint administratif santé & sécurité et opérations chantiers apporte un soutien administratif à toute l’équipe SST et opérations chantier.
Effectuer la mise en page et participer à la rédaction de différents documents;
Planifier et coordonner l’inscription des formations en santé et sécurité;
Documenter le suivi des formations dans le logiciel Evolution et produire des tableaux de bord sur demande;
Compléter les différentes demandes d’ouverture de chantier;
Effectuer le suivi des requêtes en papeterie SST de nos chantiers et en coordonner l’envoi;
Rédiger divers comptes rendus sur demande;
Participer à certains projets de formation;
Coordonner l’envoi des prix remis dans le cadre de notre programme de reconnaissance SST;
Traiter les demandes de notre programme de lunettes de sécurité pour le personnel chantier;
Traiter les demandes de gratuités de notre personnel de supervision et SST et en assurer le suivi;
Participer à la planification des rencontres en présentiel du département;
Supporter le département SST et opérations chantiers dans diverses tâches administratives;
Aider au suivi des dossiers d’accident de travail sur demande;
Agir comme support aux utilisateurs de notre logiciel SST;
Assurer l’amélioration continue et une vigie de nos pratiques documentaires.
Qualifications
Être titulaire d’un DES ou DEP en secrétariat ou bureautique ou posséder une formation pertinente;
Détenir de 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
Avoir un niveau d’anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Posséder une excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise.
Avoir une attitude positive;
Posséder un grand sens de l’organisation et des priorités;
Faire preuve de polyvalence, de discrétion absolue, d’autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe;
Maitriser les logiciels de la suite Office.