Sous la supervision du directeur principal – administration, le titulaire du poste doit principalement procéder aux paiements des factures des fournisseurs. Notamment :
Effectuer le paiement des factures des fournisseurs en respectant les délais de paiement;
Procéder à la vérification des factures et des sous-contrats abrégés;
Saisir les factures dans le système informatique;
Libérer les factures approuvées pour procéder aux paiements et demander les quittances;
Joindre toutes les pièces pour émission de paiement;
Procéder aux paiements;
Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs (changement d'adresse et autres informations);
Faire le suivi des quittances mensuelles et finales, ainsi que des documents légaux nécessaires;
Répondre aux diverses demandes.
Qualifications
Être titulaire d'un DEP, d’un AEC ou d’un DEC en comptabilité;
Posséder de 1 à 3 ans d’expérience en comptabilité;
Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Microsoft Office;
Avoir un sens de la minutie et de la rigueur;
Faire preuve d’efficacité et avoir un sens de l’organisation et des priorités;
Avoir une bonne capacité d’adaptation.